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安全情報 「地方都市での領事出張サービスのご案内」
在オランダ日本国大使館は、10月末から11月中旬にかけて、地方都市での領事出張サービスを実施します。
 旅券申請、在外選挙人登録申請など、是非ご利用下さい。
 詳しくは、以下のご覧下さい。

1.マーストリヒト市
 日時:2016年10月29日(土)9時半~12時半
 場所:マーストリヒト日本語補習校(United World College Maastricht内)

2.フローニンゲン市
 日時:2016年11月8日(火)9時~12時
 場所:NH Groningen ホテル内、Hanzeplein 132, 9713 GW Groningen

3.ティルブルグ市
 日時:2016年11月12日(土)10時半~14時半(※12時~13時は昼休憩)
 場所:ティルブルグ日本語補習校(Beatrix College 内)
 校舎への入口はDongewijkdreef 40, 5045 NH Tilburg 近くになります。一時的に駐車場に駐車可能です。

4.取り扱い業務内容
(1)在留届・記載事項変更届(帰国・住所変更・家族到着等)受理
 領事出張サービスで受け付けますが、当館領事班あて郵便やFAXで送付いただくか、インターネットでの電子届けも可能です。
 詳細はこちらをご覧下さい。
 http://www.nl.emb-japan.go.jp/j/consulate/zairyu.html
(2)在外選挙人名簿登録申請
 必要書類は日本旅券(原本)とオランダのID(原本)です。
 旅券の人定事項の頁のコピーとオランダIDの両面のコピーもご用意下さい。
 手数料は必要ありません。
 申請手続きの流れはこちらをご覧下さい。
 http://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/senkyo/flow.html
(3)旅券申請
 旅券申請に必要な書類、手続き等はこちらを必ずご覧下さい(※必要な書類が整っていない場合には、受理できませんのでご注意下さい)。
 http://www.nl.emb-japan.go.jp/j/consulate/ryoken.html
 交付は当館領事窓口になりますが、交付の際に申請人本人(乳幼児を含む)に来館いただく必要があります。
 未成年の旅券申請にかかる注意事項についてはこちらをご覧下さい。
 http://www.mofa.go.jp/announce/info/passport.html
(4)各種証明申請・交付
 先ずは当館ホームページ「各種証明」の説明をご覧下さい。
 http://www.nl.emb-japan.go.jp/itpr_ja/r_shomeikyotsu.html
 なお、在留証明・署名証明につきましては、当館領事窓口にて即日発給しておりますので、併せご案内いたします。
 出張サービス当日に証明を申請する方は、証明の元となる書類(戸籍謄本や運転免許証等)や旅券、オランダのID等は、原本の提示とともに加えコピーも必ずご用意下さい。
 申請内容に応じ、アポスティーユの頁やオランダIDの裏面、免許証の裏面もコピーが必要となります。交付は当館領事窓口となります。やむをえない事情で代理人の方が申請する場合は委任状の原本の提出及び代理人の身分証明書写し(原本提示も必要です)をご準備下さい。
 また、領事出張サービス当日に証明交付を希望する方の場合、少なくとも領事出張サービス当日の1週間前までに事前に当館に申請して頂く必要があります。
 各種証明に必要な書類・手続きは以下をご覧下さい。
 http://www.nl.emb-japan.go.jp/itpr_ja/r_shomei.html#mibun

【ご留意事項】
(1)戸籍・国籍届については受付できませんのでご注意下さい。事前にご連絡いただいた方には、届出用紙・記載例を配布しています。
(2)平成28年度後期教科書の配布につきましては、当日実施できる見込みですので、教科書が日本から到着次第、今年の春に当館にお申し込み頂いた方にあらためてご案内いたします。
 お申し込み頂いていない方には在庫がありませんので申し訳ありませんがお渡しできませんので、以下をご覧になって、所定の「追加申込書」を提出して下さい。
 http://www.nl.emb-japan.go.jp/itpr_ja/r_kyoukasho.html
(3)各種手数料は交付の際にお支払いいただくことになりますが、当館ではPINカードが使えませんので、現金でお釣りのないようお願いします。
 各手数料の金額はこちらをご覧下さい。
 http://www.nl.emb-japan.go.jp/j/consulate/tesuryo.html
(4)会場にはコピー機がありませんので、各種申請に必要な書類は必ず事前にコピーをご用意下さい。

その他、領事出張サービスについてご不明な点がございましたら、以下までご照会下さい。
2016-09-27